Supports de médiation

Politique de prêt

Objectifs

La Médiathèque départementale met à disposition des bibliothèques de son réseau, de leurs partenaires et des collèges du département, un ensemble d’outils d’animation destinés à valoriser les collections, attirer de nouveaux publics et lutter contre la fracture numérique.

Ces outils contribuent à :

Soutenir la mise en place d’animations thématiques, numériques ou culturelles ;
Promouvoir la lecture, la musique et le cinéma ;
Renforcer les liens avec vos partenariats locaux.

Types de matériel concerné

Le prêt concerne :

Des outils d’animation traditionnels : expositions, tapis à histoires, kamishibaïs, malles thématiques, jeux de société, mobilier d’animation, etc.
Des outils numériques : tablettes, consoles de jeux vidéo, matériel de projection (vidéoprojecteurs, écrans), matériel de sonorisation ou de médiation numérique (casque de réalité virtuelle, matériel de Musique assistée par ordinateur, découpeuse vinyle, expositions numériques … ).

Une attention particulière est portée à la bonne utilisation, la sécurité et la maintenance du matériel numérique, qui reste sous la responsabilité de l’emprunteur pendant toute la durée du prêt.

Conditions générales

Le prêt est gratuit pour les bibliothèques, les collèges et les partenaires du département.
Le transport du matériel est effectué par la Médiathèque Départementale soit lors du passage d’une navette soit après une prise de rendez-vous sur un créneau choisi.
La bibliothèque emprunteuse doit s’assurer que le matériel prêté est couvert par son assurance, notamment contre le vol, la perte ou la dégradation.
En cas de dommage, perte ou vol, la bibliothèque s’engage à rembourser la valeur d’assurance indiquée sur la fiche de prêt.
Pour le matériel numérique, un bordereau sera signé à la réception et au départ du matériel.
Le matériel est prêté pour un usage exclusivement professionnel au sein de la bibliothèque et ne peut être prêté au public.

Réservation

La réservation se fait au moins trois semaines à l’avance via Syrtis, le SIGB de la Médiathèque départementale. Elle est à faire sur l’exemplaire de l’outil d’animation.
La disponibilité du matériel peut être consultée sur le calendrier en ligne.
Pour certains outils (notamment les tablettes et consoles de jeux vidéo), le prêt est conditionné soit à la participation à une formation préalable soit par une formation sur place (protection et médiation du matériel).

Modalités de prêt

Durée de prêt standard : 1 mois ou 2 mois.
Certaines catégories peuvent bénéficier d’une durée adaptée : jusqu’à 3 mois pour les malles thématiques.
Les dates de prêt et de retour inscrites sur la fiche de prêt doivent être respectées.
Tout matériel est accompagné :
- d’une fiche de pointage pour vérifier son contenu au départ et au retour ;
- d’une fiche d’évaluation à compléter à la fin du prêt pour améliorer le service.
Une carence d’une semaine dédiée à la vérification du matériel est effectuée entre deux prêts.

Spécificités pour les outils numériques

Une vigilance particulière s’impose pour la gestion du matériel numérique (tablettes, consoles, vidéoprojecteurs, …) :

Les contenus installés sur les tablettes ou consoles ne doivent pas être modifiés, ajoutés ou supprimés.
Le matériel doit être utilisé doit être encadrées par le personnel de la bibliothèque, si nécessaire une charte d’utilisation du matériel peut être fournie.
Le matériel numérique ne doit pas être connecté à internet, sauf auprès validation du médiateur numérique
Les bibliothèques s’engagent à ne pas prêter les outils numériques au public pour un usage individuel.
En cas de difficulté technique, la bibliothèque doit contacter la Médiathèque départementale sans tenter de réparation autonome. Vous pouvez contacter le secrétariat ou le chargé de développement culturel numérique de la médiathèque Départementale.

Communication et valorisation

Lors de toute animation utilisant du matériel prêté :

Les supports de communication (affiches, flyers, réseaux sociaux) doivent mentionner la Médiathèque départementale et afficher le logo du Département.
La bibliothèque est invitée à partager un bilan d’animation et des retours d’expérience, afin d’enrichir les actions du réseau.